Chapter1 Unit12

How can I create good tone?
如何營(yíng)造恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣？

?如何營(yíng)造恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣？
1) 一開始就把最重要的信息寫出來(lái)，
2) 內(nèi)容要有組織，
3) 語(yǔ)言要清楚直接，
4) 格式安排要清晰，方便讀者找到信息，
5) 檢查并修正錯(cuò)誤。

“語(yǔ)氣”（tone）是寫作當(dāng)中最難掌握的概念之一。語(yǔ)氣
就是文章聽起來(lái)的感覺。語(yǔ)氣能反映出作者對(duì)讀者的態(tài)度，
以及作者跟讀者的關(guān)系。視你的寫作主題而定，語(yǔ)氣可以正
式、也可以不正式，可以溫馨、也可以冷酷，可以親切、也
可以客觀，可以幽默、也可以嚴(yán)肅。你在撰寫過(guò)程當(dāng)中所做
的每一項(xiàng)決定幾乎都會(huì)影響到語(yǔ)氣。會(huì)影響語(yǔ)氣的因素包
括：

1. 你的遣詞造句
2. 你決定要寫入的細(xì)節(jié)
3. 信息出現(xiàn)的順序
4. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
5. 格式及其他因素

商務(wù)寫作并非一定要采用非常正式的語(yǔ)氣，太過(guò)正式的語(yǔ)氣反而跟太過(guò)隨便的語(yǔ)氣一樣，引起讀者的反感。要避免這種狀況，就使用你跟對(duì)方說(shuō)話時(shí)會(huì)采用的語(yǔ)言即可。另外，如果你讀到一份滿是拼寫錯(cuò)誤和格式錯(cuò)誤的文件，心里會(huì)有什么感覺？你會(huì)覺得這份文件專業(yè)嚴(yán)肅，還是粗心大意？你對(duì)文件里的信息又會(huì)有什么反應(yīng)？你覺得這些信息可靠嗎？錯(cuò)誤也會(huì)影響到文件的語(yǔ)氣，使文件顯得不夠?qū)I(yè)。下面來(lái)看看遣詞造句如何影響語(yǔ)氣：

（本書由華東理工大學(xué)出版社授權(quán)滬江英語(yǔ)發(fā)布，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。）

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