Chapter 1 Unit 7

Analysis: samples of business letters
范例分析

Language notes

①本信件包含了寄件公司的參考文號(hào)。
②本信件采用了對(duì)于女士的標(biāo)準(zhǔn)稱呼 Ms.，稱呼之后也采用了標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)——冒號(hào)（ ：）。
③正文的第一句感謝對(duì)方的來函，同時(shí)也表明收到了對(duì)方的請(qǐng)求。
④這封簡(jiǎn)短的信在最后一行歡迎這位潛在的客戶。寫信人在這里其實(shí)也可以請(qǐng)對(duì)方有疑問時(shí)聯(lián)絡(luò)他。
⑤寫信人采用了標(biāo)準(zhǔn)的大寫規(guī)則（第一個(gè)字母大寫）與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（敬辭后加上逗號(hào)）。
⑥寫信人提醒收件人，本信附有附件，也就是產(chǎn)品目錄。

Language notes

①本信件加入了主旨一行，使信件的主題更明顯。
②由于這封信很長(zhǎng)，因此寫信人加入清楚的標(biāo)題，方便收件人快速瀏覽，找到重要的信息。
③寫信人采用編號(hào)列表，使重要的信息更加醒目。
④寫信人指出本信附有附件，以及有哪些人也收到本信的副本。此外本信的作者是EA，由打字員 pty 打出。

（本書由華東理工大學(xué)出版社授權(quán)滬江英語發(fā)布，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。）

出版社：華東理工大學(xué)出版社