本文作者:白藝茹
美國大使館北京美國中心英語寫作中心寫作老師

如果你還沒有看到過上期的內(nèi)容(英文求職信到底有多重要?),我只想說英文求職信的重要性遠(yuǎn)超你想象,你可以通過這個(gè)鏈接回顧一下。如果你已經(jīng)了解了上期的內(nèi)容,那么咱們開始愉快地寫求職信吧!

一封求職信通常包括四個(gè)部分,即抬頭,起始段、論證和結(jié)尾。如果你能用英語將這四個(gè)部分出神入化的融為一個(gè)有機(jī)的整體,那么恭喜你,你已經(jīng)甩開了其他求職者好幾條街。

我知道你現(xiàn)在可能在想“聽起來好難?。∥以趺床拍芪椭鞯淖⒁饬δ??在求職信中我應(yīng)該包含哪些資歷?要用什么樣的結(jié)構(gòu)呢?”這都是非常好的問題,也是你在寫求職信的時(shí)候需要考慮的因素,但是千萬不要忘了寫作的英語語言也是非常重要的。在市場(chǎng)全球化的今天,對(duì)求職者來說出色的英語語言能力尤為重要。

下面我們就具體來看看怎么才能寫出一封讓招聘經(jīng)理印象深刻的英文求職信吧!

抬頭

在抬頭處寫上你的聯(lián)系方式、日期、招聘經(jīng)理的名稱(如果知道的話)、以及申請(qǐng)職位的公司地址。這一部分很簡(jiǎn)單。

起始段

接下來就要寫起始段的總體概述了。在這里,你可以通過自己的英語溝通技能給潛在雇主留下良好的第一印象。

首先,你需要抓住讀者的注意力,讓你的求職信脫穎而出。你需要展示為什么自己是該職位的合格人選,因此可以嘗試用聰明的方式開頭。語言和內(nèi)容一樣重要。請(qǐng)避免使用“我是XXX,來自XXX,對(duì)XXX很在行”之類的平庸開頭。試試下面這個(gè)開頭語:“負(fù)責(zé)任和有創(chuàng)造性,這是我的同學(xué)/朋友/老師常常用來形容我的兩個(gè)關(guān)鍵詞?!蹦阋部梢栽囋囈韵逻@些建議:

  • 說說你是從哪里知道這個(gè)職位的;
  • 提及與公司有良好關(guān)系的聯(lián)系人姓名;
  • 把你和招聘經(jīng)理以前的談話(例如,在招聘會(huì)上的交流)提出來。

小貼士:一本英語詞典或同義詞庫是非常有效的工具,能為你提高詞語用法提供很大幫助。

論證

在成功地吸引了讀者的注意力后,你需要通過自己的資歷來說明你為什么符合該職位的要求,并且應(yīng)該被聘用。這是非常重要的,因?yàn)樗茏尮椭鞔笾铝私饽闶钦l,以及你能給公司帶來什么。你應(yīng)該重點(diǎn)闡述簡(jiǎn)歷所列出的技能,如證書及與此工作有關(guān)的考試成績(jī)(例如,托業(yè)成績(jī),計(jì)算機(jī)科學(xué)認(rèn)證)。

把自己和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開來至關(guān)重要。為什么公司要聘用你而不是其他申請(qǐng)人?不要羞于展示自己的特長。例如,在提及與工作相關(guān)的專業(yè)課程時(shí),你可以說說自己在課程的學(xué)術(shù)項(xiàng)目上做了哪些事情。你可以通過描述過往的成就,來證明自己曾在工作或?qū)W習(xí)中有效提高了辦事效率。你還可以舉一些在過去工作中使用英語的例子,以展示自己擁有良好的英語寫作與口語溝通能力。求職信中還可以包括你的技能是如何幫助你完成任務(wù)的,以及你如何設(shè)定并最終達(dá)到目標(biāo)。

小貼士:記住STAR原理:即情境(Star)、任務(wù)(Task)、行動(dòng)(Action)和結(jié)果(Result)。

值得注意的是,在這一環(huán)節(jié)中,很多人提供的例子過于詳細(xì)。記住,雇主不想知道你經(jīng)歷的每一個(gè)細(xì)節(jié),因此你必須突出重點(diǎn)。當(dāng)你寫英文求職信的時(shí)候,不只是在寫英語,更重要的是要用英語的思維方式思考。因此你可以先提出論點(diǎn),然后提供最必要的信息進(jìn)行闡述。

結(jié)尾

求職信的最后一部分是結(jié)論。在不完全重復(fù)上文的前提下,你應(yīng)在此處總結(jié)關(guān)鍵論點(diǎn),并提醒雇主為什么你會(huì)是一個(gè)很好的選擇。在這部分內(nèi)容中,你還應(yīng)該提出希望獲得面試的機(jī)會(huì),因?yàn)樵谖磥砗荛L一段的時(shí)間里你也許不會(huì)收到雇主的回復(fù)。別忘了提供你的聯(lián)系方式并表達(dá)你的感激之情。

完成這一切后,別忘了給自己的語言潤色,使它不但語言準(zhǔn)確,而且聽起來真實(shí)可信。讓一個(gè)精通英語的朋友或家人檢查你的寫作也是個(gè)聰明的選擇。

現(xiàn)在一封完美高效的英文求職信就完成了。最后再檢查一下是否有拼寫錯(cuò)誤,然后就可以點(diǎn)擊“發(fā)送”了!