Part 3 一看就懂翻開就用！英文簡報篇
職場上會用到英文的一個重要場合就是在會議上。在會議上面對外國客戶就已經(jīng)夠緊張了，居然還要你用英文做簡報，那不是更緊張嗎？不過，其實不用這么焦慮，英文簡報和中文簡報一樣，都是針對數(shù)據(jù)（通常是投影）做說明，加以分析，解釋某些表格等等，通常觀眾會跟著簡報，從第一張開始，然后看到第二張，然后再換下一張。換句話說，即便是換成用英文表達(dá)，簡報過程中該注意的事其實是大同小異的。所以，只要牢記“在開頭時”講什么、“換頁”的時候講什么、“結(jié)束”的時候講什么，其實英文簡報就沒有這么難了不是嗎？本單元便為大家列出“簡報開頭 、“換頁”、“簡報結(jié)束”時可以使用的“緩沖句”，并整理眾多外國求職專家的意見，提供給大家一些進行英文簡報時可用的絕招 。

3-1 老外告訴你，英文簡報七大絕招

絕招1. 一開始就要展現(xiàn)熱情讓大家看到。
西方人普遍不喜歡過于拘謹(jǐn)，從頭到尾都是嚴(yán)肅的表情很難說服你的外國客戶。因此報告時要熱情，而且是 一開始 就要熱情，因為如果一開始沒抓住客戶的目光，接下來就很難抓住客戶的目光了。在進行簡報的時候，第一印象（first impression）重要無比，所以請一開始就把熱情展現(xiàn)出來，才能有感染力，才能吸引對方認(rèn)真聽下去，而不是讓聽眾無聊到在筆記本上畫圖。

絕招2. “長一點”不如“短一點” 。
許多知名藝人其實都明白這一點，表演要短，戳到癢處讓你滿心想要看更多，而不是冗長得令人打呵欠。演講也是一樣的道理，如果你一開始安排的報告時間是半小時，與其超時講到35分鐘，不如短一點，講25分鐘，反而會給聽眾一種“意猶未盡”的感覺，最后離開會議室時，他們對你的印象是正面的。如果講太長，超過時間，則難保對方不會對你留下負(fù)面印象。

絕招3. 不要與聽眾有“距離感”。
我們傳統(tǒng)上或許比較習(xí)慣站在講臺后面演講，從頭到尾都站在那里不動。但西方國家比較不愛這樣，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)許多人都覺得如果有講臺等物品擋在中間，會讓聽眾與演講者有距離感，無法完全感受到演講者想要表達(dá)的東西。因此，如果可以的話，盡量不要呆板地一直站在講臺后面不動，而是要在可能的范圍到處走動，吸引眾人的目光，也拉近與大家的距離。

絕招4. 善加利用“B”鍵。
在使用MS Powerpoint做簡報時，請記得，按下B鍵會讓整個畫面都變得一片空白。你可能會問： 等等，這樣不對吧，我為什么要讓畫面變得一片空白？原來，這一招最適合用在你想講一段較長的敘述（如小故事、真實范例等等），而這段敘述和后面的投影又不完全有關(guān)時。這時若你背后還開著投影，觀眾會忍不住一直盯著投影上的信息看，反而無法完全專注在你要講的話題上。因此，按B鍵把畫面先關(guān)掉，等講完了以后再按B把畫面恢復(fù)，不失為一個好用的小技巧。

絕招5. 講得簡單點、講重點。
如果你的簡報太過復(fù)雜，觀眾很可能沒辦法消化。進行簡報前，先問問自己：若你的觀眾聽完你的簡報只能記得三項重點，那該是哪三項？相信列出這三項重點后，你應(yīng)該就很清楚自己的簡報重心該放哪里了。若你要推銷產(chǎn)品，也可以想象一下，若你想在搭一趟電梯的時間里，向你的觀眾成功推銷你的產(chǎn)品，你會說什么？一趟電梯的時間只有10-45秒左右而已喔！你能夠只講重點，成功通過這個“elevator test”嗎？

絕招6. 使用正確的圖表。
圓餅圖（Pie charts）：最適合表達(dá)”比率”。但不宜比較太多項比率，如果超過了六項，在一個小小的“餅”上會很難全部明顯地標(biāo)出。

柱形圖（Vertical bar charts）：適合表達(dá)隨著時間“量”的改變，例如幾個月內(nèi)貨品量的改變。最好不要使用太多“條”，一張柱形圖中有八“條”左右就很多了。

條形圖（Horizontal bar charts）：適合表達(dá)“量”的不同，例如幾家不同公司之間貨物量的差異。由于投影一般而言是橫的，條形圖就更不能有太多條 ，一張條形圖中有四 條 左右就已足夠。

線型圖（Line charts）：適合表達(dá)趨勢，例如幾年來銷售量的上升等。

絕招7. 使用好看的英文字體。
這里的好看并非指外表漂亮（當(dāng)然投影的外表最好也不要太丑），而是指讓觀眾看了眼睛不會吃力。其實從我們電腦字體名稱中多少可以看出一點端倪！字體名稱中含有sans或sansserif字樣的字體，通常使用在投影上會看得比較清楚，粗細(xì)剛好，眼睛不會吃力。不過，在正式會議場合請避開使用comicsans等顯得太輕松的字體。建議英文字體大小盡量使用30pt以上，否則會小得令人看不清楚。