（1） 說明個人的基本情況和用人消息的。首先在正文中簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位對你一開始就產(chǎn)生興趣，但詳細的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次說明用人消息的，做到師出有名。
（2）說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識，經(jīng)驗和專業(yè)技能，要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。
（3）介紹自己的潛能。向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔任過各種社會工作及取得的成績，預(yù)示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。
（4）申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才，因此要寫清楚你所要應(yīng)聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。
（5）附上有關(guān)材料或文件。
由于求職信的限制，有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括：畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復(fù)印件，學(xué)校的推薦信、個人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。
（6）最后寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等。