帕累托二八原則是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是指生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

帕累托二八原則在時(shí)間管理上的闡述就是：我們所有的事務(wù)只有20%的事情是重要的，而80%的事情都是不重要的。其實(shí)是不是準(zhǔn)確的20%和80%并不重要，你只需要理解為：重要的事是少數(shù)，而瑣碎的事是大多數(shù)即可。

著名管理學(xué)家科維根據(jù)帕累托二八原則將事務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，這樣我們遇見(jiàn)的各種事務(wù)就可以分為四個(gè)“象限”：

A：既緊急又重要（如工作中人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)，生活中救火、搶險(xiǎn)等）；

B：重要但不緊急（如工作中建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)的準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、制訂防范措施，學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)英語(yǔ)、做計(jì)劃，生活中與家人和朋友常溝通等）；

C：緊急但不重要（如工作中電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議，生活中朋友“三缺一”叫你打麻將等）；

D：既不緊急也不重要（如工作中客套的閑談、無(wú)聊的信件，生活中娛樂(lè)、消遣等）。