職場中有一類人:
他們每天都做很多瑣碎的事情;
接受任務(wù)之后隨手寫在便利貼上或記在腦子里,經(jīng)常忘記;
每天最大的愿望就是按時下班,但結(jié)果往往事與愿違。

加班是不光榮的,加班是沒有掌握正確工作方法的無可奈何!

滬友浩二君的體驗(yàn):在他的日志《時間管理微總結(jié)》里這樣寫道“我剛開始工作時就處于那樣的狀態(tài),過去我一直認(rèn)為自己是個很有掌控力的人,直到經(jīng)歷了某件事情以后……”
記得剛工作的前兩年,每天加班到很晚。有一天,我問一位關(guān)系不錯的同事:“怎么樣才能按時下班?”他回答:“如果你還是以目前的方式來處理工作,那么你只會一直加班?!边@個問題我想了很久,有一天突然恍然大悟,原來我沒有掌握正確的工作方式,再怎么花精力,也只會事半功倍!
那么,到底哪里出了問題呢?——把所有任務(wù)都混為一談,無差別對待。
后來,我開始第一次接觸了時間管理。(>>什么是時間管理??

如果沒有良好的時間管理,我的生活工作注定一片狼藉,營收慘淡。不信?那么,就拿我的親身體驗(yàn)來對比一下吧

情況一、同時接受到N件任務(wù)后,怎么記錄?
沒有學(xué)時間管理前:記在腦子里或隨便寫在便利貼上,一忙就忘。
學(xué)習(xí)了時間管理后:記在筆記本上,并對任務(wù)進(jìn)行合理分類。
總結(jié):大腦是用來當(dāng)CPU思考的,不是用來當(dāng)硬盤儲存東西的。老話一句:好記性,不如爛筆頭。做好分類,根據(jù)自己的需要自己建立,比如:緊急的記一類,近期要完成的項目可以記一類等等。

情況二、如果遇到步驟很多的任務(wù)時,該怎么做?
沒有學(xué)時間管理前沒有條理直接操作,忙一會這個忙一會那個,結(jié)果忙得暈頭轉(zhuǎn)向。
學(xué)習(xí)了時間管理后:制定一系列任務(wù)清單,將復(fù)雜繁瑣的任務(wù)分解后,一個一個去做,有利于更快完成任務(wù)。
總結(jié):把收集箱的事情,轉(zhuǎn)化為行動清單。復(fù)雜冗長的任務(wù)不如細(xì)分成多個簡單的行為,便于快速完成。

情況三、一下子來了很多件任務(wù),怎么處理?
沒有學(xué)時間管理前:接到什么做什么,沒有頭緒一陣亂忙,遲遲完成不了任務(wù)。
學(xué)習(xí)了時間管理后:1.要事第一;2.2分鐘原則,2分鐘能做的優(yōu)先處理。
總結(jié):掌握處理時間的訣竅,才能避免浪費(fèi)精力和體力,不讓工作變得事倍功半。

關(guān)于時間管理的更多秘訣就不再透露了,感興趣的同學(xué)可以去了解一下?>>時間管理課程(10課時)?,針對自己的缺陷,找到合適你的解決方法。

正是因?yàn)閷W(xué)習(xí)過時間管理后才明白,同樣的一生同樣的時間,人的成敗各不相同,秘訣就就在于,你對時間的管理。

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