五、課程流程

首先問大家一個問題?

(一)什么是時間?

答:是指宏觀一切具有不停止的持續(xù)性和不可逆性的物質(zhì)狀態(tài)的各種變化過程,其有共同性質(zhì)的連續(xù)事件的度量衡的總稱。是一個較為抽象的概念,愛因斯坦在相對論中提出:不能把時間、空間、引力三者分開解釋,  "時"是對物質(zhì)運動過程的描述,"間"是指人為的劃分。時間是思維對物質(zhì)運動過程的分割、劃分。時間的最基本概念:時間是物質(zhì)變化的一個過程。如果物質(zhì)沒有變化,時間就不存在。就算存在,它也沒有任何意義。而此連續(xù)的物質(zhì)變化的度量稱為時間。

(二)什么是時間管理?

答:就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。 由這句話我們可以知道時間管理的對象并不是時間,時間管理的實質(zhì)是自我管理與生活管理,其管理對象就是你的生活,就是我們的生命。

(三)學習時間管理的重要性:

1、管理時間就等于生命;

2、更好的利用時間,使時間的浪費率降到最低;

3、讓我們能更好的學習、工作,擁有更多的休息時間;

4、提高工作效率;

5、讓我們生活得更輕松。

但有一點要注意,不可以完全限制,應合理、適度。

(四)浪費時間十大原因:

1、缺乏明確的目標

2、辦事拖延

3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;

4、注重過程不注重結(jié)果;

5、做事有頭無尾。

6、缺乏條理與處理事情的清晰頭腦。

7、不懂得授權。

8、不會拒絕別人的請求;

9、盲目行動。

10、簡單事情復雜化。

現(xiàn)在有請我的助手為大家做個試驗(海綿實驗):

一塊充滿水的海綿,不去擠它,沒有水流出來,大家請看,現(xiàn)在我輕輕的擠,是不是有少量的的水,然后用力擠就會有更多的水,我們的時間也是這樣,不擠永遠也沒有,只要去擠,時間總會有的

結(jié)合以上浪費時間的原因和這個海綿實驗,專家提出十八種管理時間的方法。

?(五)?管理方法及工具

1、分清輕重緩急,抓住重點

和若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會覺得時間不夠用,而工作也沒有成效。

2、馬上行動,杜絕拖延

現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后就階段必定會手忙腳亂,要么胡亂應付,要么犧牲自己的休息時間來加班,那樣就會打擾自己的正常作息時間。

3、確定明確的目標和行動將計劃

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了明確的目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總要有一個,要不這個目標就僅是一句空話,不可能實現(xiàn)

4、每個人的時間的是有價值的

因為每個人的生命都是有時間組成的,生命是有價值的。那么時間同樣是有價值的,所以魯迅曾說過“浪費時間等于謀財害命”。

5、今日事,今日畢

有了良好的做事習慣,積極完成任務,時間自然充分利用,就不存在浪費了,否則,今天的事、明天的事、后天的事將堆積到一起,永無止境!

6、第一次做好,追求零缺點工作

工作如果第一次不好做,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起。時間不就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎?

7、在要求工作時,必須要求時限

這樣也就不浪費自己的時間也不浪費別人的時間。

8、善于授權

善于授權,是有領導藝術的人的專利,不懂得授權的人會事必躬親,必須忙得不可開交。10.要有條理與整潔的方法。

9、有條理、整潔的生活

文件和物品存放有條理,就不至于在找東西上浪費大量的時間。

10.養(yǎng)成快速的生活節(jié)奏感

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動身邊的人提高效率。

11、結(jié)果導向,掌控過程

完成任何工作都會產(chǎn)生一個結(jié)果。我們要做的就是以結(jié)果為導向,早工作過程中不斷調(diào)整方向,最終更快更好的完成此項工作。

12、猴子管理

就是把一項工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,而且注意不讓別人的猴子成為自己的猴子。

13、不要讓人浪費你的時間

要懂得拒絕,不要再無謂的交往中浪費自己的時間。

14、善于利用零碎時間

不要總是認為有整塊的大量的時間供你支配,要善于利用零碎時間。

15、“第一”勝過更好

?“第一”才是最好的。短跑中冠軍與亞軍之間也就那零點幾秒的差距,但也有一、二。

16、記錄每天所做的每一件事

個人感覺是個好習慣,當你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就會有據(jù)可依,改進不良的時間支配方式。從而總結(jié)出適合自己的時間答理方法。

17、業(yè)余時間管理

一個成功人士除了好好利用上班時間之外,還有一個成功的要訣,那就是他的業(yè)余時間。一個人成功的原因不在于正常工作時間你在干什么,而是別人休息時你在干什么。

18、時間四象限管理方法:

時間四象限的處理順序:

1 一象限(重要,緊急):如交作業(yè)、傷口止血等。

2、二象限(不重要,緊急):接電話。

3、三象限(重要,不緊急):鍛煉、吃飯。

4、四象限(不重要,不緊急):在我們這個年齡談戀愛,上網(wǎng)。

(六)生活案例及解決;

自己不會管理時間的體現(xiàn)解決過嗎?

想過如何讓自己提高做事效率沒有?

自己節(jié)約時間的時候又有沒有想過如何為別人節(jié)約時間沒?并舉例。

例如:

坐車太擠,如何解決?

排隊太長如何解決

培訓師總結(jié):

通過今天的學習相比大家也對如何正確管理自己的時間有一定頭緒了吧!希望大家在本節(jié)可之后可以有一個屬于自己的時間管理方法,并堅持去執(zhí)行它,完成自己的人生目標。最后祝大家身體健康、事業(yè)有成!