時間管理方法
幾款在線的時間管理工具
time
rescuetime是一個基于web的時間管理工具（目前在公開測試）它能準確的判斷你花費了多少時間，不用你錄入數(shù)據(jù)，不用你費勁就可以收集你的事務數(shù)；迅速而即時的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時間，你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時間，你在一些IM溝通上用了多少時間等；通過每日或每周對你完成目標的情況作出總結(jié)。你的時間管理是否到位，做得好與壞一目了然；用了這個工具之后你會覺得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。
r
Propelr 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時間管理工具，是一種“完成事”的方法學，簡稱：GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個人的工作效率，還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項目。Propel'r可以減少思考安排時間的時間，因為它已經(jīng)幫你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項目運作中解脫出來的辦法。
als
intervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上，跟蹤你的工作時間，管理你的任務個性化空間，它的功能很強大，具有以下特點:跟蹤時間，做理性的人、管理任務，排脫混亂的狀態(tài)、項目管理、文檔或文件的存儲等。
什么叫跟蹤時間？tick給我們的解釋是：時間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是讓你學會恰當?shù)臅r間做恰當?shù)氖隆ick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失；告訴你什么是最重要的事情；在這里你不需要復雜的表格和難懂的理論，只有最簡單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余，強調(diào)了在時間軸上對時間的管理和預測。
下面還有一些是通過便簽和待辦事項來達到在線時間管理的，介紹兩個，象google日歷和待辦工具來實現(xiàn)的就不介紹，你自己試著做一下吧。
ck
Backpack 是一個簡單的網(wǎng)絡服務,Backpack具有日歷和提醒功能,可把你想做的事情做成一個清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機上，時間可以自己來定。當然，你也可以把你的任務計劃發(fā)給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口，讓你的想法或計劃隨手而成，很方便
ler-lenovo
Scheduler 是聯(lián)想試驗室出品的在線時間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計劃制定、跟蹤和回顧的機制，幫助用戶制定計劃并分解長期的目標將之轉(zhuǎn)化成日程。
時間管理的原則
一、設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標。把今年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定詳細的計劃，并依照計劃進行。
二、學會列清單
把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。
1.將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2.將季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標的情形時及時調(diào)整過來；
3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間日志”
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
四、制訂有效的計劃。
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3-4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。
五、遵循20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被干擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。
八、嚴格規(guī)定完成期限
巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
九、學會充分授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當?shù)娜藖硎跈唷?/p>
十、同-類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。
當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
