出國各種書信的寫作規(guī)范和要求
出國書信的寫作是一項(xiàng)艱苦、繁重而煩人的工作。不少學(xué)員在出國書信的寫作中絞盡腦汁,東拼西湊,結(jié)果還是不盡人意。以下就各種書信的寫作規(guī)范和要求對(duì)本家作一點(diǎn)簡單的說明。
A、申請(qǐng)信的寫作:申請(qǐng)信是聯(lián)系的第一封信,內(nèi)容主要包括對(duì)自己的簡單介紹,所學(xué)專業(yè)介紹,希望就讀的專業(yè)介紹,考試成績介紹。千萬別忘了把你的地址、電話、E-mail地址留在你的信上。何慶權(quán)/包凡一所著《留學(xué)書信寫作指導(dǎo)》收集了大量留學(xué)申請(qǐng)書信實(shí)例,經(jīng)英文寫作專家精心修改,文件種類齊全,是留學(xué)申請(qǐng)書信的最佳樣板。包括網(wǎng)上書店其他特價(jià)書目都正以7.5折銷售,詳細(xì)書目歡迎訪問網(wǎng)上書店。
B、Personal Statement的寫作:Personal Statement的主要目的,是要向?qū)W校展示你的專業(yè)能力,研究方向,以及你對(duì)自己前途的看法,主要寫作內(nèi)容和層次包括:做過什么研究,寫過什么論文,赴美學(xué)習(xí)的目的和專業(yè)計(jì)劃,個(gè)人能力和品德,以及完成學(xué)業(yè)之后的打算。該文的寫作一定要真實(shí)、誠懇、具體,文章長度在50O—1000字,語言一定要流暢,不能有任何語法錯(cuò)誤。
C、推薦信的寫作:推薦信應(yīng)該是你的教授、老板為你寫的信,但有的學(xué)員自己寫好以后請(qǐng)教授、老板簽字也行。在寫這些信件時(shí)一定要注意如下幾點(diǎn):
a、一定要推薦學(xué)員的具體能力,尤其是專業(yè)能力,附帶推薦一下學(xué)員為人處世的能力。
b、三封推薦信應(yīng)該用不同的風(fēng)格,至少不同的語氣和內(nèi)容。
c、推薦信的長度不應(yīng)該超過一頁,越長美國人越不愿意讀。
d、如果認(rèn)識(shí)美國大學(xué)的教授,請(qǐng)他們寫推薦信更有效。
D、其他信件的寫作:此類信件主要是指聯(lián)系過程中的書信來往,大多數(shù)此類信件都可以用E-mail的方式發(fā)到學(xué)校。寫作此類信件一定要短小精練,把強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)說清楚;不管是提出請(qǐng)求,還是表示拒絕,都一定要用語簡練,向?qū)Ψ降呐Ρ硎靖兄x。
E、拒簽申訴信的寫作:被美國大使館拒簽后所寫的拒簽申訴信一定要寫的鏗鏘有力,據(jù)理力爭,把使館的拒簽理由逐個(gè)反駁回去,使簽證官讀后感到除了給你簽證外無話可說。在這里向大家推薦新東方副校長徐小平先生的《美國簽證哲學(xué)》一書。