kaka禮節(jié)美語:053 The Etiquette of Replying to E-mail
來源:滬江聽寫酷
2012-02-16 22:00
交流無國界,只要你大膽!
自己一個人苦苦修煉口語是不是很孤單很沒有目標,不如從今天開始一起加入KAKA禮節(jié)美語。
節(jié)目搜集了各種場景可能會用到最常用最流行的詞匯,短語和句型。
每天一期,讓大家24小時浸泡在地道的美語中,學習記得要日積月累哦!:)
不要猶豫,快點加入我們吧,有你一定會更精彩!!!
Come on~
陳豪在北京的ABC美國公司工作。他在走廊上遇見了美國同事Amy。
(Office ambience)
C:Amy, 我找了你一整天。
A:What is it?
C:我有個關于電子郵件的問題。每次我回信,都是點擊Relpy, 保留原來的內容,然后把我的答復加上去。
A:That's not unusual.
C:今天有個同事告訴我,說我不應該保留電子郵件里原來的內容??晌也幻靼?,如果刪掉原來的內容,她怎么能知道我在說些什么呢?
A:---1---.
C:什么叫paraphrase???
A:---2---.
C:你能舉個例子嗎?比如說,她發(fā)電子郵件給我,問我星期三上午11點有沒有時間開會討論新產品。
A:---3---
C:就是把話說完整。
A:Yes. ---4---.
C:照你的話說,出于禮貌,我在回復電子郵件的時候,都應該把原來信里的核心內容重復一遍了?
A:---5---?
C:好。下次再聊吧。
******
MC:第二天早上陳豪和Amy一起喝咖啡。
C:昨天那個同事還說,如果電子郵件的內容變了,用回復的功能,就不能保留原來的題目。是這樣嗎?
A:---6---.
C:你能不能解釋一下。
A:---7---.
C:我用回復的功能,告訴你我收到了報告。
A:---8---.
C:對啊,我會以為里面是關于這個項目更詳細的內容,但打開卻發(fā)現(xiàn)是截然不同的內容。好,我以后一定記住改掉電子郵件的題目。
A:---9---.
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(Office ambience)
C:Amy, 我找了你一整天。
A:What is it?
C:我有個關于電子郵件的問題。每次我回信,都是點擊Relpy, 保留原來的內容,然后把我的答復加上去。
A:That's not unusual.
C:今天有個同事告訴我,說我不應該保留電子郵件里原來的內容??晌也幻靼?,如果刪掉原來的內容,她怎么能知道我在說些什么呢?
A:---1---.
C:什么叫paraphrase???
A:---2---.
C:你能舉個例子嗎?比如說,她發(fā)電子郵件給我,問我星期三上午11點有沒有時間開會討論新產品。
A:---3---
C:就是把話說完整。
A:Yes. ---4---.
C:照你的話說,出于禮貌,我在回復電子郵件的時候,都應該把原來信里的核心內容重復一遍了?
A:---5---?
C:好。下次再聊吧。
******
MC:第二天早上陳豪和Amy一起喝咖啡。
C:昨天那個同事還說,如果電子郵件的內容變了,用回復的功能,就不能保留原來的題目。是這樣嗎?
A:---6---.
C:你能不能解釋一下。
A:---7---.
C:我用回復的功能,告訴你我收到了報告。
A:---8---.
C:對啊,我會以為里面是關于這個項目更詳細的內容,但打開卻發(fā)現(xiàn)是截然不同的內容。好,我以后一定記住改掉電子郵件的題目。
A:---9---.
She no doubt would have preferred that you take the time to paraphrase her message in the body of your reply
To paraphrase means to rephrase or restate what someone else has said or written
In that case, instead of hitting "Reply" and responding, "Yes, I am available;" you should write, "Yes, I am available to meet on Wednesday at 11 AM to discuss the new product."
By restating her message, you have confirmed that you will be at the meeting on the right day at the right time
Yes, In that case you can delete the original at the bottom of your response. I have to go now. Do you want to continue this discussion at another time
She is definitely right. It is very confusing to receive a message from someone who changed the subject in the e-mail and not in the subject line
If I send you a message about a project we are working on and I use "Project A Summary" as the subject line, you have a clear expectation about what information is contained in the e-mail
Right. Now let's say that I need to send you a message about our next team meeting. If I use your reply to me - which you recall has the subject line, "Project Summary"; you expect to read more about the project
Better yet, if you are sending e-mail on a new topic, start a new message with a new subject header
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