一般來(lái)說(shuō)，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)更加有趣和有力。下面是商務(wù)英語(yǔ)寫作特點(diǎn)的分析，大家可以作為了解。

用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言代替過(guò)時(shí)的表達(dá)

商務(wù)郵件的目的是傳達(dá)信息或說(shuō)服他人，而不是參加作文競(jìng)賽評(píng)選。一定要用你的寫作技巧給對(duì)方留下深刻印象，為了達(dá)到交流的目的，商務(wù)寫作應(yīng)該簡(jiǎn)潔自然，而不是空談，要用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言代替過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)方式。

用自然、口語(yǔ)化的方式寫作

雖然商務(wù)郵件是書面體，但它不同于一般的書面體(如學(xué)術(shù)論文)?，F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作鼓勵(lì)自然流暢的語(yǔ)言，就像面對(duì)面的口語(yǔ)對(duì)話一樣。

我們可以把自己的一些想法、個(gè)性和情感融入到寫作中，讓讀者感覺作者是一個(gè)真實(shí)的人，而不是一個(gè)沒(méi)有情感的公文機(jī)器。這樣的句子太正式，很難讀懂，這實(shí)際上會(huì)給讀者一種距離感，影響商務(wù)溝通的效果，可以換成更自然的說(shuō)法。

使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

一般來(lái)說(shuō)，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)更加有趣和有力。當(dāng)然，你不必在所有情況下都使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，當(dāng)動(dòng)作發(fā)出的主語(yǔ)不明確或者不重要時(shí)，要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

與此同時(shí)，因?yàn)槲覀兛床坏秸l(shuí)是被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中行為的發(fā)起者，有時(shí)候在商業(yè)中為了以避免責(zé)任或含糊其辭，我們也會(huì)使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

多使用動(dòng)詞而不是名詞

動(dòng)詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會(huì)使句子變長(zhǎng)，使句子變得不那么生動(dòng)和有人情味。在寫作中我們應(yīng)該盡量使用動(dòng)詞而不是名詞。

使用短句子

研究表明，一個(gè)句子的長(zhǎng)度與人們理解它的程度有直接練習(xí)。當(dāng)句子長(zhǎng)度在15到20個(gè)單詞之間時(shí)，75%的人可以通過(guò)閱讀來(lái)理解，當(dāng)句子長(zhǎng)度在27個(gè)單詞以上時(shí)，這一比例下降到4%。商務(wù)郵件強(qiáng)調(diào)溝通的效率和準(zhǔn)確性，所以盡量使用短句。

以上就是商務(wù)英語(yǔ)寫作特點(diǎn)的介紹，希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。

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