為了建立、保持一個(gè)友好的商務(wù)關(guān)系，我們應(yīng)該注意商務(wù)英語(yǔ)信函中的禮貌原則。下面是小編給大家整理的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作原則，大家可以作為學(xué)習(xí)的參考。

清楚原則

清楚包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是寫(xiě)信者在寫(xiě)作之前就知道自己想寫(xiě)什么;二是收到信后能充分理解寫(xiě)信人的意思加以表達(dá)，不會(huì)有任何誤解。這要求作者清晰、連貫、準(zhǔn)確，避免使用含糊不清的詞語(yǔ)。

簡(jiǎn)潔原則

簡(jiǎn)潔就是用最少的語(yǔ)言表達(dá)最完整的內(nèi)容，同時(shí)又不影響信函的禮貌，簡(jiǎn)潔使信函更加簡(jiǎn)明有力。

商務(wù)英語(yǔ)信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔豐富。這就要求寫(xiě)信者在寫(xiě)作過(guò)程中盡量選擇簡(jiǎn)單易懂、通俗易懂的詞語(yǔ)，在商務(wù)英語(yǔ)信函的“7C原則”中盡量使用簡(jiǎn)潔直接的句子。

準(zhǔn)確原則

商務(wù)英語(yǔ)的信函與買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)力、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān)，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，也是開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)的重要證據(jù)，準(zhǔn)確無(wú)誤是商務(wù)英語(yǔ)信函最重要的原則。

準(zhǔn)確性原則不僅意味著單詞拼寫(xiě)正確、標(biāo)點(diǎn)正確、語(yǔ)法正確、結(jié)構(gòu)正確，而且還意味著字母中包含的信息、數(shù)字和事實(shí)是正確的。

因此，在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中應(yīng)反復(fù)查閱相關(guān)信息，如:收信人的姓名、地址、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、貨物品質(zhì)、顏色、大小、單價(jià)、總價(jià)、包裝等。

禮貌原則

為了建立、保持一個(gè)友好的商務(wù)關(guān)系，我們應(yīng)該注意商務(wù)英語(yǔ)信函中的禮貌原則。禮貌原則不僅體現(xiàn)在“請(qǐng)”、“謝謝”等詞語(yǔ)的使用上，也體現(xiàn)在中國(guó)對(duì)外貿(mào)易政策和外交禮儀的行文上，做到不卑不亢、得體大方。

具體禮貌原則主要包括以下幾個(gè)方面:遵守國(guó)際商務(wù)慣例;尊重彼此的風(fēng)俗習(xí)慣;在你的語(yǔ)言中要有禮貌和節(jié)制，避免使用命令的語(yǔ)氣。使用友好、積極的語(yǔ)氣，盡量用委婉的語(yǔ)氣指出對(duì)方不滿(mǎn)意的地方，及時(shí)回信。

以上就是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作原則的分享，希望可以給大家在備考的時(shí)候帶來(lái)幫助。

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