對于英語郵件,大家熟悉嗎?很多考試也都考過,但不少人還是不知道該怎么去寫。寫英文郵件有哪些可以套用的模板嗎?bec商務(wù)英語考試中也可能出現(xiàn)相關(guān)的內(nèi)容,今天我們就一起來看看應(yīng)該如何去寫商務(wù)英語郵件吧!

郵件第一步:問候語 Greeting

一般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信給長輩或領(lǐng)導、客戶,加上稱謂會比較正式,平級同事或合作伙伴直接寫名字即可。

當遇到收信人不確定的時候,比如轉(zhuǎn)寄給某項目的相關(guān)人員,可以用

To whom it mayconcern,(敬啟者:)

Dear Sir or Madam,

格式需注意的是,所有g(shù)reeting后面要加逗號,然后空一行開始信件正文。

郵件第二步:告知目的 Purpose

在詳細表述前,一般需要一句提綱挈領(lǐng)的話告知郵件重點。

I am writing to inquire …

寫信來詢問有關(guān) …

I am writing inreference to …

這封信是關(guān)于 …

回信的開頭可以說

Thank you for reaching out to us regarding …

感謝您聯(lián)絡(luò)我們 …

in reference to 和 regarding 是“有關(guān)”“關(guān)于”的意思。行文中使用會比較正式,我們熟悉的about比較口語化,郵件中最好不要用。對比感受一下:

口語:I’m talking about the meeting scheduled for next week.

正式:I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.

正式:I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

這里in reference to與regarding的一點點不同在于,inreference to用于已經(jīng)跟對方提到過的事而regarding的用法比較廣泛。

郵件第三步:正文 Content

商務(wù)郵件最重要的一點就是要簡單明了!直入主題,不要用大長句,這里不需要你得瑟自己的水平。

“我已將××粘帖至附件”~也是經(jīng)常使用的句子:

Please review the attached documents thoroughly.

請仔細查閱附件。

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述所提文件已附在文章附件請查閱。

Please see the attached documents for a quotation of the requested services.

請參閱附件內(nèi)的服務(wù)相關(guān)報價。

郵件第四步:結(jié)尾 Closing

通常我們會客氣地說,辛苦、感謝、隨時溝通之類的。

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

如果您有任何問題歡迎隨時溝通。

Thank you for your time and consideration.

感謝您的寶貴時間。

I look forward to hearing from you.

盼復(fù)。

郵件第五步:

結(jié)尾敬語&簽名檔

Sign off and signature block

這里注意,只要首字母大寫就可以了,不用全部大寫哈!

Sincerely,

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards,

在北美很少人會用 Regards,Best regards,因為不是很正式,Sincerely是最保守安全的用法!

簽名檔要跟著結(jié)尾敬語后面:

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

上述內(nèi)容大家都了解清楚了嗎?bec商務(wù)英語考試都給你總也可能會用到。如果您對英語學習感興趣,想要深入學習,可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學,掃一掃領(lǐng)200暢學卡。