隨著中國市場的發(fā)展,很多國外企業(yè)存在其中,許多外企需要員工具有更加專業(yè)性的英語能力,所以很多想要進去外企的中國人就會通過進行商務英語的學習,有效融入到實際工作中,商務英語書信寫作是考試中的必考題目,想要寫一篇合格的商業(yè)信函,應當有其自身的特點,那么商務英語寫作注意什么問題?一起來看看吧!

一、商務英語寫作注意什么問題

1.字跡工整,中級商務英語寫作時間是45分鐘,高級是70分鐘,一般來說寫作時間是足夠的。所以,建議大家在書寫時,保持卷面整潔、字跡工整。商務英語試卷都是送到英國去批改的,寫作部分是用掃描的方式送到英國的。因此,寫作部分的字跡會直接影響到掃描的清晰度和閱卷老師批改的可讀性。

2.不要超出橫線,商務英語寫作答題卡是有橫線的,按要求填在橫線上即可。寫作部分是掃描到英國進行批改的,超過橫線的部分有可能掃描不進去,從而可能會影響到寫作的成績。

3.寫錯了如何修改:商務英語考試只有寫作部分用的是中性筆來完成,寫錯了是無法用橡皮擦去再重新寫的。因此,如果寫錯了,建議用橫線劃去,然后接下去重新寫。

二、商務英語寫作要注意些什么

1.用現代商務語言去替代過時或陳舊的表達

商務郵件的目的在于傳達信息或者說服對方,而不是參加作文競賽評選,一定要讓對方贊嘆你的寫作水平不可。為了達到溝通的目的,商務寫作做到簡潔自然,不說空話套話,用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

2.使用自然、口語化的方式寫作

商務郵件雖然是書面體,但它與一般的書面體(比如學術論文)不同?,F代商務郵件寫作提倡語言自然、流暢,就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感,讓讀者感覺到作者是一個活生生的人,而不是一臺毫無感情的公文機器。

3.使用主動語態(tài)

一般情況下,在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得語氣生硬、官腔官調,使用主動語態(tài)則會更加有趣有力。

4.多使用動詞而不是名詞

動詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會拉長句子,而且會使寫出來的句子不夠生動,缺少人情味。我們在寫作時要盡量使用動詞而不是名詞。

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以上就是商務英語書信寫作注意事項,大家一定要仔細閱讀,希望能在書信寫作中對大家能有所幫助,更多相關資訊,歡迎大家持續(xù)關注,最后祝大家能夠順利通過商務英語考試,拿到這個證書,早日獲得高薪的職業(yè),萬事順心!