電子郵件是常見的工作生活工具，也許你使用的頻率并不高，但也有一些人非常喜歡用它。今天和大家說說電子郵件用英語來寫作的一些方式吧，如果你也不太了解的話，如果你也想學習的話。今天就跟著我們一起來往下看看吧。

一般，英文電子郵件包括以下4個部分：

Subject line 主題

Salutation 稱謂

Main point 正文

Closing 結尾

Subject line 主題

郵件主題不宜過長，需要你簡單、明確地概括事項。比如你可以寫“Meeting at 10am about xxx project”，而不是只有像Ergent(緊急郵件)這樣含糊不清的表達。

Salutation 稱謂

一般來說郵件的開頭需要加上禮貌的稱謂，不過這種稱謂有正式和非正式區(qū)分，一般視你與收件人的關系而定。

在不知道收信人性別時，適用于素未謀面的陌生人：

Dear Sir or Madam

在知道收信人性別時：

Dear Mr.或Ms.+姓氏

Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓

當你的收件人不止一個：

Dear All/Dears，甚至是Hello,everyone

寫給朋友或熟悉的同事：

hi/hello+名字，甚至如果是為了更快地溝通工作，不寫稱謂直接寫明事情也是可以的。

Main point 正文

郵件正文的第一句話，你需要告訴收件人這封郵件的重點是什么。

為了詢問/通知信息：

I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我寫信時要確認/詢問/通知你…

為了簡單同步事項：

I am delighted to give you the detail about…我很開心能給你提供…的詳情

為了答復上次的郵件

Thank you for your email…感謝你的來信…

Sorry for taking so long to reply.抱歉這么久才給你答復。

接下來，你可以針對你的事項進行補充說明，讓對方了解你寫郵件的目的和背景。

Closing 結尾

最后一部分通常會表示感謝或解釋下一步是什么。比如，你可以用這些表達：

Thank you for your consideration.

多謝關照。

I look forward to hearing from you.

期待你的回信。

I hope this information is helpful.

希望這些信息有用。

Please call me if you have any question.

如果你有任何問題，請給我電話。

等等還沒完!最后的最后，你還需要在你的名字落款前，加上一段祝福語，例如：

Regards/Best Regards

Yours/Yours Truly

Best Wishes等等

標準的商務郵件還會在名字落款后附上自己的聯(lián)系方式、公司地址等信息。

郵件中常見的英文縮寫

CC

在郵件末尾說一句：Please CC your reply to...CC其實就是“抄送”的意思，它是 “Carbon Copy”兩個單詞的縮寫。

BCC

BCC是"Blind Carbon Copy"的縮寫，也就是“秘密抄送”功能。選擇BCC發(fā)送郵件，通常是發(fā)件人不希望收信人看到這封郵件都分別抄送給了誰。

FYI

溝通意見時，歪果仁會比較喜歡加上一句“FYI.”這個縮寫是什么意思呢?FYI是“For Your Information”，“供您參考”的意思。

IMHO

IMHO=In My Humble Opinion，( 以我之拙見)。表達個人觀點的時候，加上一句IMHO，會顯得更加謙虛和嚴謹。

類似的表達還有IMO(In My Opinion)，依我看，在我看來。

NB

在郵件里如果看到NB兩個字母，那一定要高度注意了。因為 NB=Nota Bene，這是一個拉丁語來源的表達，它表示“特別注意，劃重點”。

NRN

收到末尾帶有 NRN 縮寫的郵件，就可以松一口氣了。因為 NRN表示 No Reply Necessary/ Needed，也就是說無需回復。

TBD

如果有不確定的問題，可以補充說：“TBD.” 它是“To Be Determined"的縮寫，表示“待決定、待商議”。

OOO

“OOO”也是老外非常喜歡用的一個表達。千萬不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在辦公室)的意思。

電子郵件用英語來表達的內容大家了解多少了呢?如果想學習更多內容，歡迎關注我們。如果您對英語學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學，掃一掃領200暢學卡。