一般來說，在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化，而主動語態(tài)則更有趣和有力。下面是小編給大家分享的商務英語寫作技巧，大家可以作為參考。

用現代商務語言替代過時的表達

商務郵件的目的是為了傳達信息或說服對方，而不是參加寫作比賽，一定要用你的寫作技巧給他們留下深刻印象。為了達到交流的目的，商務寫作應該簡潔自然，不能空話套話，用現代商務語言代替過時或陳舊的表達。

用自然、口語化的方式寫作

雖然商務郵件是書面的，但它不同于一般的書面體(如學術論文)?，F代商務郵件寫作提倡使用自然流暢的語言，就像面對面交談一樣。

我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中，讓讀者覺得作者是一個活生生的人，而不是一臺沒有感情的公文機器。

這樣的句子太正式，讀起來也很費解，這實際上會給讀者產生了距離感，影響商務溝通的效果，所以可以用更自然的方式來表達。

使用主動語態(tài)

一般來說，在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化，而主動語態(tài)則更有趣和有力。當然，不必在每種情況下都使用主動語態(tài)。

當動作的主語不清楚或不重要時，使用被動語態(tài)。而且，由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰，所以有時在商務中使用被動語態(tài)，是用來逃避責任或含糊其辭。

多使用動詞

動詞名詞化(例如，把avoid寫成avoid of)會拉長句子，使句子不那么生動和客觀。所以，我們在寫作中應該盡量用動詞而不是名詞。

多使用短句子

研究表明，句子的長度直接關系到人們對它的理解程度。當句子有15到20個單詞時，75%的人在第一次閱讀時能理解它。當句子超過27個單詞時，這個比例立刻下降到4%。由于商務郵件強調溝通的效率和準確性，所以盡量使用短句。

以上就是小編給大家分享的商務英語寫作技巧，希望可以給大家學習帶來幫助。

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