商務(wù)英語(yǔ)信函要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖,保持內(nèi)容的清晰度,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)意思,簡(jiǎn)潔的商務(wù)信函能提升工作的效率,并且采用較為正式的表達(dá)風(fēng)格。

一.商務(wù)英語(yǔ)信函有哪些特點(diǎn)

1.內(nèi)容的清晰度。發(fā)送商務(wù)信函的目的是為了建立業(yè)務(wù)關(guān)系,討論某一細(xì)節(jié),爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí),從而促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),有必要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖,模棱兩可會(huì)使讀者對(duì)對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)能力產(chǎn)生不信任,甚至懷疑,這對(duì)進(jìn)一步的商務(wù)活動(dòng)非常不利。

2.表達(dá)的簡(jiǎn)潔性。用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)意思,簡(jiǎn)潔的商務(wù)信函能提升工作的效率。一個(gè)詞可以表達(dá)就不需要短語(yǔ),可以用一個(gè)短語(yǔ)說的話就不需要用一個(gè)句子說。

3.詞語(yǔ)的專業(yè)性。商務(wù)信函是在特定的商務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域中使用的實(shí)用形式,寫和讀這類信函的人都是從事商務(wù)工作的人。在工作中,通常存在為方便業(yè)內(nèi)人士溝通的語(yǔ)言,包括專門定義一個(gè)詞匯的概念,常用詞匯在特定領(lǐng)域的意義,由詞組的字母縮寫等,我們稱之為專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

4.風(fēng)格的正式性。在開始翻譯之前,譯者必須通讀文本,了解背景、語(yǔ)氣、作者的態(tài)度和寫作風(fēng)格,從而合理自然地組織語(yǔ)言,表達(dá)目標(biāo)信息。在商務(wù)活動(dòng)的背景下,商務(wù)信函的內(nèi)容自然采用較為正式的表達(dá)風(fēng)格。

二.商務(wù)英語(yǔ)信函是什么

商務(wù)英語(yǔ)信函是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。商務(wù)英語(yǔ)信函一般可分為商務(wù)信件、商務(wù)公函和私人信件三大類。

值得注意的是,英語(yǔ)書信的寫法與漢語(yǔ)書信有一些明顯區(qū)別,應(yīng)該特別加以區(qū)分。英語(yǔ)書信通常包括下面幾個(gè)組成部分:信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、附件等。

在商務(wù)英語(yǔ)信函寫作時(shí),我們應(yīng)該遵守英語(yǔ)語(yǔ)言的習(xí)慣,避免使用不必要的重復(fù),保持信函的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,意思清晰。具體詞匯意思明確,便于信函雙方的迅速溝通。使用具體的詞匯準(zhǔn)確地表達(dá)己方的意愿,幫助雙方快速地交流,是商務(wù)信函的重要特征。

三.商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫

1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會(huì)用信箋打印信頭,包括寄信人的姓名、地址、電話、傳真等,我們?cè)趯憘鹘y(tǒng)信件時(shí),可以直接使用這種信箋。

2.題材。題材也是我們平時(shí)談?wù)摰闹黝},可以直接陳述信件的重點(diǎn),讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此,主題應(yīng)該寫得簡(jiǎn)明扼要。

3.正文。一封信的正文,一封信的好壞,完全取決于正文寫得好不好。

4.結(jié)尾語(yǔ)。結(jié)尾語(yǔ)一般用來概括文中所討論的事項(xiàng),提示對(duì)收信人的要求,并附加一些略帶禮貌的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后,另起一段寫結(jié)尾語(yǔ)。

以上就是商務(wù)英語(yǔ)信函寫作方法分享,希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來幫助。

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