寫作對于接受應(yīng)試教育多年的中國學(xué)生來說無非就是總結(jié)+背范文+練習(xí)了。下面是初級商務(wù)英語考試寫作指導(dǎo)方法，大家可以作為參考。

第一：商務(wù)英語寫作的過程與基本要求

準備——深思熟慮

準備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：

1. 作者的角色

一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。

2. 讀者的角色

讀者信息包括：

-身份(決定語氣)-專業(yè)水平(決定用詞)-人數(shù)-主次

3. 預(yù)期的目的

效率是第一位的，因此比較好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡潔明了。

起稿——條理分明

在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：

1. 確定篇幅

一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

2. 組織布局

商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴謹，環(huán)環(huán)相扣。

由近至遠，由淺至深，由輕至重。

3. 區(qū)分類別

在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。

ⅰ 記敘與非記敘

ⅱ 互動性與單向性

ⅲ 抽象信息與具體信息

ⅳ 客觀描述與主觀判斷

定稿——精雕細琢

定稿的標(biāo)準尺度：

布局合理，層次分明

信息合理，內(nèi)容完整

語氣恰當(dāng)，適合讀者

語句連貫，一氣呵成

句型豐富，短句為主

措辭到位，表達準確

第二：商務(wù)英語寫作的文體風(fēng)格

一封好的商業(yè)書信應(yīng)該體現(xiàn)出語言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。

商業(yè)書信的寫作必須力求“自然”，不能滿篇都是過時的商業(yè)行話。例子：

使用過時商業(yè)行話的句子 自然的句子

Incompliance with the afore-mentioned agreement, dispatch of goods will be undertaken subsequent to receipt of said monies

As agreed, we shall forward the goods to you when we have received your cheque

We should be obliged if you could contact our Mrs Xiao at an early date. . Please contact Mrs Xiao soon.

We beg to inform you that we are herewith canceling our order for the same. . I am afraid we are canceling our order for the above goods.

Assuring you of our best attention at all times, and awaiting the favour of your early response. . I look forward to hearing from you soon.

8 Due to the fact that your contract has lapsed, we are unable to comply with your request. . As your contract contract has lapsed we cannot do as you request.

第三：標(biāo)點符號 (Punctuation)

標(biāo)點符號的作用及重要性

標(biāo)點符號是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義2016年商務(wù)英語初級考試寫作指導(dǎo)2016年商務(wù)英語初級考試寫作指導(dǎo)。

不正確使用標(biāo)點符號，或是濫用標(biāo)點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。

標(biāo)點的用法：

(1)逗號(comma)

作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：

位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

d. 放在位于句首或句中的副詞之后2016年商務(wù)英語初級考試寫作指導(dǎo)文章2016年商務(wù)英語初級考試寫作指導(dǎo)出自，轉(zhuǎn)載請保留此鏈接!。

e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

(2)句號 (period)

句號一般有兩種用法

① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結(jié)束。

② 句號還用于縮寫字母。

(3)冒號 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

用法與位置：

① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進行解釋。

② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

商務(wù)用詞的大寫

大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：

(1) 專有名詞(proper nouns)。

(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。

(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

(6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫2016年商務(wù)英語初級考試寫作指導(dǎo)商務(wù)英語(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

數(shù)字的用法

(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。

(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。

(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。

縮寫 (Abbreviation)：

縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨特的意義。

(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：

① 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等

② 表示商業(yè)企業(yè)名稱

③ 表示時間

④ 表示組織名稱，一般由首字母組成

⑤合成方位詞

⑥常用的拉丁詞

(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：

① 某些頭銜

② 星期、月、季節(jié)

③ 街道地址

④ 國名、城市名

商務(wù)英語考試初級寫作范文

Report報告

寫作案例詳解

Director’s Report

December 7,2007

Dear Sir or Madam,

During the year,although there were many difficulties in selling and marketing due to the unexpected economic decline and depreciation of ,it was suggested that the steady increase in our profits were still maintained.The following is the account for the year under review:Net Profit $ 8,300,000

Amount brought forward from last year $ 45,000

Total Profit $ 8,345,000

Interim Dividend $ 100,000

Balance $ 8,245,000

The Directors retiring by rotation are Mr.Liu Chaochun and Ms.Jiang Xiaobo,both of whom take part in re-election.

The auditors of the Company,Michael Boll and Carlos Cohen want to serve us in the coming year and the resolutions to their remuneration will be made at the meeting.

The Board of Directors

以上就是小編給大家分享的初級商務(wù)英語考試寫作指導(dǎo)方法，希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來幫助。

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