商務(wù)英語寫作的基本要素
商務(wù)英語主要是用于職場,在職場上,不僅要可以流暢的交流,還要有很好的書面寫作能力。今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅?wù)英語寫作的基本要素,歡迎大家閱讀。
商務(wù)英語信函主要由這些部分組成:信頭、日期、收信人的姓名和地址、稱謂、正文、結(jié)尾。其中在書寫收信人的姓名和地址時,不要在公司名稱前加或刪去前綴The,也不要改用傳統(tǒng)的寫法和縮寫。
1、信頭
信頭是指印制或打印在信頭上的企業(yè)名稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件、公司網(wǎng)站等。
2、日期
日期通常印在信紙的右下方,或發(fā)件人姓名和地址的下方。日期在英式書寫為日、月、年;在美式書寫為月、日、年。
為了避免誤解,日期和年份用數(shù)字表示,而月份則用英文表示,第一個字母大寫,也可使用縮寫。例如:May 1,1998(美式書寫);1,May ,,1998(英式書寫)。
3、收信人的姓名和地址
在書寫收信人姓名時,應(yīng)特別尊重對方的習(xí)慣,不要在公司名稱前加或刪去前綴The,也不要改用傳統(tǒng)的寫法和縮寫,如Company和Co.不能互換,否則會被視為不禮貌的行為。
如果收件人是個人,應(yīng)在收件人姓名前加稱謂,如Mr.(先生)、Mrs.(夫人)、小姐(Miss)、Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)、Pres.(總經(jīng)理、總裁、社長等)、Prof.(教授)等。收件人的地址寫法與信封的格式相同。
4、稱謂
在商務(wù)英文信函中,相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂,常用Dear sirs;稱呼企業(yè),公司的婦女組織常用Madams,Ladies;無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。
5、正文
正文的地位和內(nèi)容與中文信函相同。在英文商務(wù)信函中,信文從標(biāo)題下面兩行開始寫,行與行之間有一行,段與段之間有兩行。
信件正文以占信紙的四分之三為宜,周圍留有一定的空白,每行的第一個字從左邊取全,右邊的第一個字不必取全,但要盡量考慮到整齊和美觀。
6、結(jié)尾
英文商務(wù)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱,相當(dāng)于"敬上"的意思。
如果收信人是一家公司,則常用謙稱:Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等等;如果收信人是個人,則常用:Yours sincerely,Sincerely yours等等。需要注意的是,結(jié)束語的方式后面必須有一個逗號。
以上就是為大家整理的商務(wù)英語寫作的基本要素,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭U莆樟藢懽鞯幕疽?,在寫作的時候就要按照要素來寫,避免出現(xiàn)錯誤。