商務(wù)英語信函是進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的書面記錄，是國際貿(mào)易雙方進(jìn)行書.面商務(wù)信息溝通的重要手段，因此商務(wù)英語考試很注重信函的寫作。下面就來看看滬江英語小編整理的商務(wù)英語作文中信函的寫作方法吧。

　　一、商務(wù)英語作文中信函的寫作方法

　　(一)通常要選用常用的四部式的正文結(jié)構(gòu)。商務(wù)信函由四部分組成，即引言、詳情、應(yīng)答和結(jié)束語。

　　首部分的引言中，不應(yīng)開門見山地談?wù)撌虑?，而?yīng)該常通過某項(xiàng)事由或利用彼此以前的聯(lián)系引出所要表達(dá)的東西，避免唐突。

　　第二部分詳情，應(yīng)按照主次順序分幾個(gè)段落進(jìn)行說明，同時(shí)，在敘述同一事項(xiàng)時(shí)要保持語言的條理性與邏輯性，通常將敏感事項(xiàng)的信息放在最后，如涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔ⅰ?/p>

　　第三部分應(yīng)答，可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價(jià)或咨詢，也可以是要求對方確認(rèn)、答復(fù)或寄來價(jià)目表。在出現(xiàn)這類情況時(shí)，可根據(jù)具體情況決定其是否應(yīng)該留下。

　　第四部分一般是一些總結(jié)和結(jié)束句子，有的純粹是一句客套語，這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中，結(jié)束語必須對照全文內(nèi)容，以便自然不違和。

　　(二)要善于使用商務(wù)信函中的習(xí)慣用法，此類用法較多，其一般和普通表達(dá)方法有明顯差別。其中包含很多約定俗成的套語，在寫信時(shí)需要查閱相關(guān)手冊。

　　二、商務(wù)英語作文中信函的寫作要點(diǎn)

　　(1)詞語的運(yùn)用

　　1) 詞語的準(zhǔn)確無誤

　　當(dāng)你明確了要表達(dá)的想法時(shí)，要注意選用清晰、簡單的詞語，準(zhǔn)確無誤地表達(dá)你要傳達(dá)的信息。避免用一些復(fù)雜、深?yuàn)W的詞匯。有些寫信人認(rèn)為復(fù)雜、深?yuàn)W的詞匯會讓信件看起來更有水平，更重要些。然而，復(fù)雜的詞匯會增加對方讀信的難度，甚至引起理解上的誤會。通常，商務(wù)英語函電的撰寫適合采用簡單易懂的詞匯。

　　2) 代詞的指代

　　注意代詞指代的對象和關(guān)系代詞前后的邏輯關(guān)系。一般來說，代詞和關(guān)系代詞用以修飾離它們最近的名詞，并且與所指代的名詞保持人稱上和數(shù)量上的一致。但代詞的不恰當(dāng)運(yùn)用，會引起表達(dá)上的歧義。

　　3) 修飾詞的位置

　　同一修飾詞在句子的不同位置，句子意思和側(cè)重點(diǎn)將完全不同。

　　(2)句子的邏輯結(jié)構(gòu)

　　1)分詞的邏輯主語與句子的主語要保持一致。

　　2)注意句子間意思的連貫性。

　　3)清楚的表達(dá)要求重點(diǎn)突出，讀信人不會遺漏重要的信息。我們書寫商務(wù)英語函電時(shí)可以通過調(diào)整句子結(jié)構(gòu)，突出要強(qiáng)調(diào)的部分。

　　4)句子中簡潔的情節(jié)有利于清楚的表達(dá)。

　　三、商務(wù)英語作文中信函的寫作原則

　　1 清楚易懂原則

　　在商務(wù)英語信函中，清楚易懂原則是指清楚直接地傳遞寫信者所要表達(dá)的信息，避免產(chǎn)生任何可能的誤解而給雙方貿(mào)易帶來麻煩。清楚的表達(dá)一直是商務(wù)溝通的重要環(huán)節(jié)， 是商務(wù)英語寫作追求的目標(biāo)。如果收信人未能讀懂寫作者的意思，無論信函多么正確，語言多么漂亮，整篇信函都將毫無意義。甚至一封含糊不清，辭不達(dá)意的信函往往會引起誤會，造成貿(mào)易損失。

　　2 謙恭禮貌原則

　　禮貌原則不僅僅表現(xiàn)為在語句中刻意加入類似“Please” 或“Thanks”等字樣， 它在很大程度上表現(xiàn)為你是否重視對方觀點(diǎn)，尊重對方的愿望和需要。在商務(wù)溝通技巧中，彬彬有禮的商務(wù)信函往往是貿(mào)易雙方*主要、*銳利的武器。在商務(wù)往來中，難免會有爭端、摩擦，此時(shí)禮貌的語言就成為化解爭端的的潤滑劑。

　　以上就是滬江英語培訓(xùn)小編為大家?guī)淼纳虅?wù)英語作文中信函的寫作方法，大家要深入掌握這些寫作技巧，提升至自己商務(wù)英語寫作的能力，寫出更加優(yōu)秀的作品。