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以使你的郵件充滿個(gè)性，增進(jìn)你與對(duì)方的感情。但是，你要是寫英語口語和郵件是經(jīng)常會(huì)使用到的溝通方式，尤其是郵件給你的上司或者客戶，沒有那么熟悉的人，在寫郵件的時(shí)候，語言就要稍微專業(yè)、得當(dāng)大體，顯得你對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語郵件編寫注意細(xì)節(jié)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。其?shí)，無論是郵件還是在口語這些方面，稍微的注意一些細(xì)節(jié)都是能夠讓你變得更加好，更加專業(yè)，更加的能夠運(yùn)用英語在商務(wù)活動(dòng)中。

面的時(shí)間。 　　If you need any further information, please do not hesitate to contact me. 　　如果你需要進(jìn)一步信息，馬上聯(lián)系我。 　　I will let you know more details as soon as I have them. 　　如果我有進(jìn)一步消息，會(huì)馬上通知你。 　　Please feel free to call me any time on my mobile: 0099 999 999 999 　　任何時(shí)候都可以打我手機(jī)，我的電話是：0099 999 999 999 　　I would appreciate your immediate attention to this matter. 　　如果您能馬上關(guān)注這個(gè)問題，我將不勝感激。 　　As this matter is urgent, I would be grateful for a swift response. 　　考慮到這個(gè)問題很緊急，如果能盡快恢復(fù)我會(huì)很感激。 　　在職場(chǎng)中使用到商務(wù)英語郵件的幾率越來越頻繁，但是掌握正確的寫作格式是非常重要的，上英語已經(jīng)成為了一種必備的技能，作為現(xiàn)代商務(wù)重要的溝通手段之一，商務(wù)英語郵件文中滬江小編為大家整理了商務(wù)英語郵件寫作格式，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?

重要的一點(diǎn)就是要簡單明了!直入主題，不英語郵件，大家熟悉嗎?很多考試也都考過，但不少人還是不知道該怎么去寫。寫英文郵件要用大長句，這里不需要你得瑟自己的水平。 “我已將××粘帖至附件”~也是經(jīng)常使用的句子： Please review the attached documents thoroughly. 請(qǐng)仔細(xì)查閱附件。 I have attached the previously mentioned documents for your review. 上述所提文件已附在文章附件請(qǐng)查閱。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請(qǐng)參閱附件內(nèi)的服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)。 郵件第四步：結(jié)尾 Closing 通常我們會(huì)客氣地說，辛苦、感謝、隨時(shí)溝通之類的。 If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. 如果您有任何問題歡迎隨時(shí)溝通。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時(shí)間。 I look forward to hearing from you. 盼復(fù)。 郵件第五步： 結(jié)尾敬語&簽名檔 Sign off and signature block 這里注意，只要首字母大寫就可以了，不用全部大寫哈! Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美很少人會(huì)用 Regards,Best regards,因?yàn)椴皇呛苷?，Sincerely是最保守安全的用法! 簽名檔要跟著結(jié)尾敬語后面： Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 上述內(nèi)容大家都了解清楚了嗎?bec商務(wù)英語考試都給你總也可能會(huì)用到。如果您對(duì)英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。

商務(wù)英語郵件是日常工作中非常重要的溝通工具，今天我們來探討一下如何寫一封優(yōu)秀的商務(wù)英語郵件。無論是與同事、客戶還是合作伙伴之間的溝通，良好的郵件格式和口語化的表達(dá)都能讓你在商務(wù)交流中更加得心應(yīng)手。 一、標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)英語郵件格式 1. 主題(Subject)： 郵件的主題應(yīng)該簡明扼要地概括郵件內(nèi)容，讓收件人一目了然。比如：Meeting Request, Project Update, Inquiry, Thank You等。 2. 稱呼(Salutation)： 在商務(wù)英語郵件中，可以使用“Dear”或者收件人的姓名作為稱呼。如果對(duì)方是熟悉的同事，也可以使用“Hi”作為稱呼。 3. 正文

英語的過程中，大家避免不了要接觸英語郵件，在學(xué)習(xí)寫商務(wù)英語郵件出錯(cuò)，說話的語氣和措辭也要格外注意。同級(jí)之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式(informal)表達(dá)，而和上司匯報(bào)工作、和客戶溝通則需要用正式(formal)用語。比如提出建議時(shí)，非正式場(chǎng)合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 正式用語則要說成When would be convenient for you? 5. 檢查拼寫 確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯(cuò)誤，可以先用電腦自動(dòng)檢查一遍，不確定的單詞查字典確認(rèn)。拼寫雖是小事

上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請(qǐng)參閱附加檔案內(nèi)之服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會(huì)感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若英語考試，那么英語郵件的寫作就是常出現(xiàn)的內(nèi)容了。如何寫一封得體地道的英文郵件?郵件您有任何問題或疑慮，請(qǐng)不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時(shí)間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾，會(huì)有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個(gè)字需要大寫!下面提供一些最?？吹降膕ign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實(shí)比較少人會(huì)用Best regards，它并不能算很正式，所以大多數(shù)的人會(huì)用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，這個(gè)包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡(luò)資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商務(wù)郵件范例 最后我們來看看完整的一個(gè)business email長什么樣： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 無論是在職場(chǎng)的你還是備考BEC的你，這些商務(wù)英語郵件小套路都會(huì)對(duì)你有所幫助。如果您對(duì)英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。

說是個(gè)敏感的詞語，比如銷售部，他們最關(guān)心就是每個(gè)季度的quota是多少，自己如何才能完成。 二、注意事項(xiàng) 1、商務(wù)英語郵件中，使用正式、專業(yè)的詞匯和語氣非常重要，以確保信息的清晰傳達(dá)和商務(wù)關(guān)系的維護(hù)。 2、據(jù)郵件的正式程度和接英語郵件中的高頻詞匯對(duì)于構(gòu)建專業(yè)、有效的商務(wù)溝通至關(guān)重要。以下是一些常見的商務(wù)英語郵件高頻詞匯，按照不同的郵件收人的關(guān)系，可以適當(dāng)調(diào)整稱呼語和結(jié)束語的用詞。 3、郵件中明確主題和目的，以便收件人能夠快速了解郵件的內(nèi)容。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 商務(wù)英語在外企收發(fā)郵件中可以說發(fā)揮著不可替代的作用，不知道常用的郵件的表達(dá)，可會(huì)讓你難以下手哦。上文小編整理了常見的商務(wù)英語郵件高頻詞匯?希望對(duì)大家有幫助。

到你關(guān)于這個(gè)主題的詢問，我們的看法都沒有改變。 36. We would be grateful if you could... 如果你可以...我們會(huì)很感激的.。 37. I could appreciate it if you could... 如果你可以...我會(huì)很感激。 38. Would you please send us…? 你能否寄給我們…? 39. We need your help. 我們需郵件進(jìn)行溝通的頻率是非常高的，而如何在工作郵件中將英語要你的幫助。 40. We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff. 我們希望您能將此信息傳達(dá)給你們的員工，非常感謝。 41. We look forward to your clarification. 我們期待你的澄清。 42. Your prompt attention to this matter will be appreciated. 您若能立即關(guān)注此事，我們將非常感激。 43. I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best. 如果您能從百忙中抽出時(shí)間，我希望能與您見面，請(qǐng)讓我知道您最適合的時(shí)間。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語郵件常用語句的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭W(xué)習(xí)商務(wù)英語的過程中，郵件用語是必須要學(xué)的，也是對(duì)職場(chǎng)很有幫助的。

郵件是很常用的溝通手段，如果涉及對(duì)外貿(mào)易，那么用英語郵件

訪人就說visit，不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。 舉個(gè)例子： 模糊字：contact 清楚字：call/write/visit 模糊字：soon 清楚字：by March 15 3、言簡意賅，可以一個(gè)字就不要兩個(gè)字 大部分商業(yè)人士，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄。 舉個(gè)例子 冗長句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡句：The paper jam destroyed the copy machine. 冗長句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡句：The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實(shí)，用對(duì)方看得懂的關(guān)鍵字 每個(gè)行業(yè)都有自己的行話，寫e-mail時(shí)要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實(shí)的語言。 舉個(gè)例子 迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實(shí)句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實(shí)句：Supply determines demand. 5、技巧表達(dá)，讓人覺得you're helpful 同樣一件事說法不同，得到回應(yīng)就不同，有技巧的說法讓人樂于為你效勞。 舉個(gè)例子 拙劣說法：In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說法：To complete your transaction,… 拙劣說法：We want to get our check. 漂亮說法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標(biāo)題，起一個(gè)專業(yè)的信件標(biāo)題 也許很多人沒有意識(shí)到，e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分，郵件給對(duì)方的第一印象就是透過標(biāo)題來完成。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容，看起來像群組垃圾郵件，命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。 舉個(gè)例子 不專業(yè)標(biāo)題：How are you? 專業(yè)標(biāo)題：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專業(yè)標(biāo)題：Can we work together? 專業(yè)標(biāo)題：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫商務(wù)英語郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的，并決定其優(yōu)先級(jí)。避免使用過于模糊或復(fù)雜的主題，確保主題簡短且準(zhǔn)確。 2、使用正式且專業(yè)的語言 選擇適當(dāng)?shù)脑~匯和語法結(jié)構(gòu)，確保郵件內(nèi)容的專業(yè)性。避免使用口語化、俚語或非正式的表達(dá)方式。保持禮貌和尊重，使用正確的稱謂和結(jié)束語。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務(wù)郵件結(jié)構(gòu)，包括稱呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應(yīng)清晰地闡述目的、要點(diǎn)和請(qǐng)求(如果適用)。使用段落和列表來組織信息，使郵件易于閱讀。 4、簡潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子。突出關(guān)鍵信息，使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語，確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語法和拼寫 在發(fā)送郵件之前，務(wù)必仔細(xì)檢查語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤。使用拼寫檢查和語法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確，并遵循國際標(biāo)準(zhǔn)。 6、考慮文化差異 在與不同國家或地區(qū)的收件人通信時(shí)，了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當(dāng)?shù)姆Q謂和問候語，以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務(wù)決策或敏感話題時(shí)，考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 通過遵循這些技巧，您可以編寫出更加專業(yè)、清晰且得體的商務(wù)英語郵件，從而更英語郵件時(shí)，確保信息的清晰、專業(yè)且得體是至關(guān)重要的。以下是六個(gè)編寫商務(wù)英語郵件有效地與同事、客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通。