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給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。 我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣： 1. 物以類聚，東西用畢物歸原處； 2. 不亂放東西； 3. 把整理好的東西編上號(hào)，帖上標(biāo)簽，做好登記； 4. 好記性不如爛筆頭，要勤于記錄； 5. 處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。沒用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。 五、莫法特休息法 《圣經(jīng).新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他下在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實(shí)踐中

滿了碎石、沙子和水，那么你就再也沒有機(jī)會(huì)把石塊裝進(jìn)鐵桶里了。可是，如果你首先把石塊裝進(jìn)去，鐵桶里還會(huì)有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。因此，有效率的時(shí)間管理需要你分清楚什么是石塊？什么是碎石、沙子和水？并且總是把石塊放在第一位?！?“可是，”劉備仍然有些迷惘，“這四種分類究竟對(duì)結(jié)果有何影響呢？”，諸葛亮說：“整天忙于處理碎石型事務(wù)的人，時(shí)刻有壓力感，總在處理危機(jī)、收拾殘局，因此顯得心力交瘁。偏重于沙子一類事務(wù)的人，通常缺乏自制力、短期行為嚴(yán)重，喜歡巧言令色，人際關(guān)系浮泛。偏重于水一類事務(wù)的人，可謂全無責(zé)任感，恐怕連目己如何維生都很困難。” 劉備繼續(xù)問道：“會(huì)不會(huì)因?yàn)槠厥瘔K而耽誤了碎石呢

要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最管理 關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾”時(shí)間 每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。 金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你

時(shí)間是都是最寶貴的，高效利用時(shí)間是我們每個(gè)人必須需要掌握的技能，下面是我歸納總結(jié)的一些最有效的時(shí)間管理所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。 3、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來花1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成0.5小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。 更多時(shí)間管理技巧，盡在時(shí)間管理課程 4、以錢購時(shí)法：交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具；學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書；工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī)，說服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時(shí)間、所帶來的價(jià)值。時(shí)光一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來 5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽錄音、思考。例如對(duì)于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時(shí)，如果每天的2小時(shí)利用來聽錄音，每年可以有720小時(shí)在學(xué)習(xí)，如果堅(jiān)持10年，就是7200小時(shí)，這些時(shí)間不管是聽管理知識(shí)、還是學(xué)英語，都可以取得很大的收益。

理化，解決問題抓重點(diǎn)。 十一、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 十二、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。 十三、猴子管理 1、猴子病了，找出治病的方法（只要告訴他解決問題的方法） 2、這是誰家的猴子，猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。（分清楚工作職責(zé)） 3、替猴子做保險(xiǎn)，給建議（提前給他建議，防止問題的發(fā)生） 十四、不要讓人時(shí)間浪費(fèi)你的時(shí)間：浪費(fèi)你時(shí)間的人他的時(shí)間通常沒有價(jià)值，要學(xué)會(huì)說不，掌控住自己的時(shí)間。 十五、善用零碎的時(shí)間，善用等待的時(shí)間。 十六、第一勝過所有 十七、記錄每一天所做的每一件事的時(shí)間。 十八、業(yè)余時(shí)間的管理 ? ? ?1、睡眠： a.培養(yǎng)隨時(shí)隨地睡眠的能力 b.注重睡眠的質(zhì)量，不是長短：良好的睡眠環(huán)境、自我心理暗示和身心放松 c.利用白天瞬間睡眠 2、學(xué)習(xí) a ?向成功者學(xué)習(xí)成功的方法。 b 一天一小時(shí)可以創(chuàng)造奇跡。 c 參加研習(xí)會(huì)（沒有機(jī)會(huì)，可以用看視頻代替） d 長期和短期的學(xué)習(xí)，養(yǎng)成終身的習(xí)慣。 e 高效的閱讀：切忌逐字閱讀，切忌沒有目標(biāo)閱讀。身邊帶筆記本，寫出重點(diǎn) 3、娛樂 參加一些娛樂項(xiàng)目，最好達(dá)到一定水準(zhǔn)，但要適度。

重要的事； b 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序； c??明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求； d 然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……； e 每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。 3、柯維時(shí)間管理法?? 以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。 有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一： ——一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致； ——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展。 ?有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)二： ?——有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價(jià)值的事先做； ?——重管理的四個(gè)步驟 ——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色； ——選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)； ——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事； ?——有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整； ?——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。 4、杜拉克時(shí)間管理法?? 現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時(shí)間開始。 ——記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方）； ——管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）； ——集中時(shí)間

帕累托二八原則是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是指生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。 帕累托二八原則在時(shí)間管理上的闡述就是：我們所有的事務(wù)只有20%的事情是重要的，而80%的事情都是不重要的。其實(shí)是不是準(zhǔn)確的20%和80%并不重要，你只需要理解為：重要的事是少數(shù)，而瑣碎的事是大多數(shù)即可。 著名管理學(xué)家科維根據(jù)帕累托二八原則將事務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，這樣我們遇見的各種事務(wù)就可以分為四個(gè)“象限”： A：既緊急又重要（如工作中人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)，生活中救火、搶險(xiǎn)等）； B：重要但不緊急（如工作中建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)的準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、制訂防范措施，學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)英語、做計(jì)劃，生活中與家人和朋友常溝通等）； C：緊急但不重要（如工作中電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議，生活中朋友“三缺一”叫你打麻將等）； D：既不緊急也不重要（如工作中客套的閑談、無聊的信件，生活中娛樂、消遣等）。

懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必須忙得不可開交。10.要有條理與整潔的方法。 9、有條理、整潔的生活 文件和物品存放有條理，就不至于在找東西上浪費(fèi)大量的時(shí)間。 10.養(yǎng)成快速的生活節(jié)奏感 這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)身邊的人提高效率。 11、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程 完成任何工作都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以結(jié)果為導(dǎo)向，早工作過程中不斷調(diào)整方向，最終更快更好的完成此項(xiàng)工作。 12、猴子管理 就是把一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，而且注意不讓別人的猴子成為自己的猴子。 13、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間 要懂得拒絕，不要再無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。 14、善于利用零碎時(shí)間 不要總是認(rèn)為有整塊的大量的時(shí)間供你支配，要善于利用零碎時(shí)間。 15、“第一”勝過更好 ?“第一”才是最好的。短跑中冠軍與亞軍之間也就那零點(diǎn)幾秒的差距，但也有一、二。 16、記錄每天所做的每時(shí)間不夠用，作業(yè)很多，時(shí)間一件事 個(gè)人感覺是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就會(huì)有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式。從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間答理方法。 17、業(yè)余時(shí)間管理 一個(gè)成功人士除了好好利用上班時(shí)間之外，還有一個(gè)成功的要訣，那就是他的業(yè)余時(shí)間。一個(gè)人成功的原因不在于正常工作時(shí)間你在干什么，而是別人休息時(shí)你在干什么。 18、時(shí)間四象限管理方法： 時(shí)間四象限的處理順序： 1 一象限（重要，緊急）：如交作業(yè)、傷口止血等。 2、二象限（不重要，緊急）：接電話。 3、三象限（重要，不緊急）：鍛煉、吃飯。 4、四象限（不重要，不緊急）：在我們這個(gè)年齡談戀愛，上網(wǎng)。 （六）生活案例及解決； 自己不會(huì)管理時(shí)間的體現(xiàn)解決過嗎? 想過如何讓自己提高做事效率沒有？ 自己節(jié)約時(shí)間的時(shí)候又有沒有想過如何為別人節(jié)約時(shí)間沒？并舉例。 例如： 坐車太擠，如何解決？ 排隊(duì)太長如何解決 培訓(xùn)師總結(jié)： 通過今天的學(xué)習(xí)相比大家也對(duì)如何正確管理自己的時(shí)間有一定頭緒了吧！希望大家在本節(jié)可之后可以有一個(gè)屬于自己的時(shí)間管理方法，并堅(jiān)持去執(zhí)行它，完成自己的人生目標(biāo)。最后祝大家身體健康、事業(yè)有成！

有效地工作。 5、考慮不確定性。 在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第時(shí)間很短，一眨眼就到畢業(yè)了，這是很多經(jīng)歷過大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習(xí)和工作是無限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。?

面的必讀書。 目錄 測試:你是怎樣利用時(shí)間的? 1.利用時(shí)間——抓住時(shí)間的小偷 1.1 利管理時(shí)間用你的時(shí)間 1.2 抓住時(shí)間的小偷 1.3 思維導(dǎo)圖法(Mind-Map) 2.設(shè)定鼓舞人心的目標(biāo) 2.1 設(shè)定目標(biāo)的意義 2.2 找到目標(biāo) 2.3 怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)? 2.4 抓住重點(diǎn)——Pareto原則 2.5 具體的目標(biāo)規(guī)劃 3.核心:時(shí)間規(guī)劃 3.1 書面計(jì)劃 3.2 每天都計(jì)劃 3.3 使用時(shí)間計(jì)劃本 4.排列優(yōu)先順序并統(tǒng)籌安排 4.1 排列優(yōu)先順序 4.2 ABC分析法 4.3 學(xué)會(huì)把工作委托給他人做 5.日程安排和工作組織 5.1 積極地思考和行動(dòng) 5.2 觀察績效曲線 5.3 給自己預(yù)留“清靜時(shí)段” 結(jié)束語 參考文獻(xiàn)