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商務信函的書寫規(guī)則(五)
COURTESY譯成"禮貌"。但是根據(jù)西方國家函電書籍作者普遍的看法,所謂COURTESY是"客氣而又體諒人"的意思。有的作者還把COURTESY和POLITENESS這兩個同義詞做了比較,認為:POLITENESS的客氣只是表現(xiàn)在文章的語句上,而COURTESY則表現(xiàn)在對對方的"體諒",例如: a) We have received with many thanks your letter of Oct.7, and we take the pleasure of sending you latest catalog. We wish to draw your attention to a
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商務信函的書寫規(guī)則(一)
不能報盤,不能理賠等)應說明理由,為什么(Why) Clearness(清楚) (一).避免使用可能產(chǎn)生不同理解或意義不明確的詞匯〈例一〉As to the steamers sailing from Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct services. (從香港到舊金山有直達船,)但是bimonthly 究竟是一個月兩次即半月一次呢,還是兩個月一次?不明確。因此,最好清楚明白地說明"一個月兩次"還是"兩個月一次": (a)We have two direct sailings every month from Hongkong to San Francisco.(每月兩次直達船)(b)We have semimonthly direct sailing from Hongkong to San Francisco.(每半月一次直達船)(c)We have a direct sailing from Hongkong to San Francisco every two month.(每兩個月一次直達船) (二)注意修飾詞的位置,有時修飾詞的位置不同,會導致不同的含意如:a) Please let us know what you wish us to do about this matter as soon as possible; b) Please let us know as soon as possible what you wish us to do about this matter. 以上兩句中的""修飾的內(nèi)容不同:a) 你們要求我們盡快做些什么。b) 請盡快告訴我們。所以a) 可譯成"請告你們要我們?yōu)榇吮M快做些什么";? b) 可譯為"請盡快告知,你們要我們?yōu)?
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商務信函的書寫規(guī)則(六)
COURTESY譯成"禮貌",但是根據(jù)西方國家函電書籍作者普遍的看法,所謂COURTESY是"客氣而又體諒人"的意思。有的作者還把 COURTESY和POLITENESS這兩個同義詞做了比較,本文就是COURTESY的詳細講解。
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商務信函的書寫規(guī)則(四)
商務英語的書信寫作,應當力圖行文簡潔有力,重點突出,避免使用陳舊的商業(yè)術語,避免羅嗦,注意每句句子的長短。以下是小編為大家整理的在商務英語書信寫作學習中需要注意的詳細內(nèi)容。
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商務信函的書寫規(guī)則(二)
商務信函的書寫的原則(Writing Principles)已從原來的3(Conciseness, Clearness, Courtesy)發(fā)展到目前的7個"C"-Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy,Consideration。
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商務英語信函寫作原則
不要復述來信的內(nèi)容,只需提及與某年某月某日的信有關即可。因為對方知道他所寫的內(nèi)容,或以前雙方通信的內(nèi)容。如果他忘記了,自然會去查閱。 3、在語言風格上要接近口語。下筆時如講話一般,不拘泥修辭、用字,把寫信當作跟對方談話一樣。當然寫之前你自己必須清楚你準備表達的內(nèi)容要點,如同你要見對方之前對重要的談話也須有所準備一樣。寫完之后還要重復檢查有沒有已經(jīng)談過了的問題,如果有,要商務信函,屬于商務應用文的范疇,是企業(yè)與企業(yè)之間在商務往來過程中所使用的簡便書信。制作商務英語信函將其刪除。一封有效的信函應該達到你的目的,否則只是浪費你和對方的時間和精力。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學習英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學。 以上就是小編為大家整理的關于商務英語信函寫作原則的全部內(nèi)容,更多相關知識請持續(xù)關注滬江網(wǎng)。
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商務英語信函有哪些特點
商務英語信函一般可分為商務信件、商務公函和私人信件三大類。下面小編就給大家介紹商務英語信函有哪些特點相關內(nèi)容,希望對大家有幫助。 一.商務英語信函有哪些特點 1.內(nèi)容的清晰度 發(fā)送商務信函的目的是為了建立業(yè)務關系,討論某一細節(jié),爭取達成共識,從而促進商務活動的發(fā)展。為了實現(xiàn)這些目標,有必要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖,模棱兩可會使讀者對對方的語言表達能力產(chǎn)生不信任,甚至懷疑,這對進一步的商務活動非常不利。 2.表達的簡潔性 用簡潔的語言表達意思,簡潔的商務信函能提升工作的效率。一個詞可以表達就不需要短語,可以用一個短語說的話就不需要用一個句子說。 3.詞語的專業(yè)性 商務信函是在特定的商務活動領域中使用的實用形式,寫和讀這類信函的人都是從事商務工作的人。在工作中,通常存商務英語信函一般可分為商務信件、商務公函和私人信件三大類。下面小編就給大家介紹商務英語信函在為方便業(yè)內(nèi)人士溝通的語言,包括專門定義一個詞匯的概念,常用詞匯在特定領域的意義,由詞組的字母縮寫等,我們稱之為專業(yè)術語。 4.風格的正式性 在開始翻譯之前,譯者必須通讀文本,了解背景、語氣、作者的態(tài)度和寫作風格,從而合理自然地組織語言,表達目標信息。在商務活動的背景下,商務信函的內(nèi)容自然采用較為正式的表達風格。 二、商務英語信函常用句型 1. I will write you particulars in my next. 2. Particulars will be related in the following. 3. I will relate further details in the following. 4. I will inform you more fully in my next. 5. I will go (enter) into further details in my next. 6、As stated below, 7、 Annexed hereto, 8、 Attached you will find... 9、As shown on the next page 10、 As indicated overleaf(下頁,背面) 11、 As at foot hereof, 12、Sent with this, 13、As the drawings attached, 14、As shown in the enclosed documents, 15、As already mentioned, 16、As particularized on the attached sheet, 17、 As detailed in the previous letter, 18、We hope to receive your favour at an early date. 19、 We hope to be favoured with a reply with the least delay. 20、 We await a good news with patience. 21、 We hope to receive a favourable reply per return mail. 22、 We await the pleasure of receiving a favourable reply at an early date. 23、We await the favour of your early (prompt) reply. 24、 A prompt reply would greatly oblige us. 25、We trust you will favour us with an early (prompt) reply. 26、We trust that you will reply us immediately. 27、We should be obliged by your early (prompt) reply. 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學習英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學 。 在商務英語信函寫作時,我們應該遵守英語語言的習慣,避免使用不必要的重復,保持信函的語言簡潔,意思清晰。以上為大家整理了商務英語信函有哪些特點,希望對大家有所幫助。更多精選文章請訪問滬江網(wǎng)查詢。
2023-06-13 -
商務英語信函寫作原則
的詞語,采用簡潔、直接的句子。 3.準確原則 商務英語信函與買賣雙方的權利、義務、利益和企業(yè)形象密切相關,是制作各類商務文件的基礎,是開展商務活動的重要文件。準確性是商務英語信函寫作中最重要的原則。 準確原則不僅指正確的拼寫、標點、語法和結構,也指信息、數(shù)字和事實的準確性。因此,在商務英語信函的書寫中,相關信息應反復審閱,如:收信人的標題、姓名、地址、交貨時間、地點、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價、總價、包裝等。 以上就是商務英語信函寫作原則的分享,希望可以給大家在學習的過程中帶來幫助。 如果您對英語學習感興趣,想要深入學習,可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學。掃一掃領200暢學卡
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商務英語信函寫作技巧
常用的文體,是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡感情、增進了解的重要工具。商務英語信函一般可分為商務信件、商務公函和私人信件三大類。 值得注意的是,英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別,應該特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個組成部分:信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件等。 在商務英語信函寫作時,我們應該遵守英語語言的習慣,避免使用不必要的重復,保持信函的語言簡潔,意思清晰。具體詞匯意思明確,便于信函雙方的迅速溝通。使用具體的詞匯準確地表達己方的意愿,幫助雙方快速地交流,是商務信函的重要特征。 三.商務英語信函怎么寫 1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會用信箋打商務英語信函要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖,保持內(nèi)容的清晰度,用簡潔的語言表達意思,簡潔的商務信函印信頭,包括寄信人的姓名、地址、電話、傳真等,我們在寫傳統(tǒng)信件時,可以直接使用這種信箋。 2.題材。題材也是我們平時談論的主題,可以直接陳述信件的重點,讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此,主題應該寫得簡明扼要。 3.正文。一封信的正文,一封信的好壞,完全取決于正文寫得好不好。 4.結尾語。結尾語一般用來概括文中所討論的事項,提示對收信人的要求,并附加一些略帶禮貌的語氣。正文結束后,另起一段寫結尾語。 以上就是關于商務英語信函寫作方法,希望可以給大家學習帶來幫助。 如果您對英語學習感興趣,想要深入學習,可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學。掃一掃領200暢學卡
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商務英語信函有哪些特點
商務英語信函是一種在商業(yè)環(huán)境中使用的正式書面語言,它具有一些顯著的特點。商務英語信函使用的,因此需要使用正式、專業(yè)的語言。在撰寫信函時,應該避免使用口語化、俚語或縮寫等非正式的語言。同時,信函的格式和布局也應該符合商業(yè)禮儀和規(guī)范。 4. 具體性:商務英語信函通常需要具體說明交易的細節(jié)和條款,例如商品名稱、數(shù)量、價格、交貨時間等。這些具體的信息有助于避免誤解和混淆,同時也有助于保障交易的順利進行。 5. 禮貌性:在商務英語信函中,禮貌的語言是必不可少的。禮貌的語言可以使收信人感到受到尊重和關注,有助于建立和維護商業(yè)關系。在表達不同意見或要求時,應該盡可能地使用委婉、客氣的措辭,避免傷害對方的感情或引起不必要的沖突。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學習英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學 在國際貿(mào)易競爭日益劇烈的今日,為了通過發(fā)送商務信函到達有效溝通,傳達友好情感,增加商務合作時機的目的,商務信函必需在風格和語言上發(fā)生改變。上文小編為大家分享了商務英語信函有哪些特點?希望對大家有幫助。