形式
　　最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時(shí)，文字題目下方會(huì)模擬商務(wù)實(shí)際，附上備忘錄開頭片段，包括To, From, Date, Subject等細(xì)節(jié)，但是考生不必直接在片段后書寫，應(yīng)該在試題紙背面寫作，寫作時(shí)不要求必須有From, To等內(nèi)容，但若能準(zhǔn)確而符合商務(wù)習(xí)慣地寫出備忘錄細(xì)節(jié)，無(wú)疑會(huì)增加文章的印象分，這里簡(jiǎn)單介紹一下備忘錄細(xì)節(jié)的注意事項(xiàng)。

　　To: 備忘錄對(duì)象

　　如果具體到人，最好寫出全名，不要寫自己的真實(shí)姓名，有作弊嫌疑，尤其不能"重名"，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個(gè)簡(jiǎn)單的處理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名

　　From: 備忘錄作者

　　要點(diǎn)同上，一般不用尊稱，只有對(duì)方不知道自己身份的時(shí)候才后綴職位名稱。

　　Date: 日期

　　BEC屬于英聯(lián)邦國(guó)家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數(shù)字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標(biāo)點(diǎn))。

　　Britney Spears, Jennifer Aniston等；若顯示關(guān)系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果寫給上級(jí)，還應(yīng)該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates - Managing Director, Mr. Jay Chou - Art Director等；現(xiàn)代商務(wù)寫作中流行開放標(biāo)點(diǎn)(Open Punctuation)，即標(biāo)點(diǎn)不影響理解的時(shí)候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點(diǎn)也可以省去，簡(jiǎn)單寫成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。?
??? 范文示例

　　To: All Staff

　　From: Bill Gates

　　Date: 7 December 2002

　　Subject: Staff Reward

　　The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!

考試迫在眉睫，趕快進(jìn)入BEC備考專題查缺補(bǔ)漏>>

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